1. Memulai Bekerja dengan Grafik

Ketika anda memasukkan data ke dalam worksheet Microsoft Excel, anda membuat sebuah record dari kejadian penting, baik berupa penjualan individual, penjualan dalam satu jam dalam sehari, atau harga produk. Daftar nilai yang tidak bisa dilakukan dengan mudah dalam sel-sel, bagaimanapun juga adalah trend dalam data. Cara terbaik untuk mengemukakan trend dalam kumpulan data yang besar adalah melalui pembuatan diagram dan grafik, yang meringkas data secara visual.

  • Anda blok terlebih dahulu sel yang akan anda jadikan grafik

  • Dari menu bar anda pilih Insert
  • Dilanjutkan memilih Chart

  • Maka akan muncul dialog chart wizard seperti berikut ini :

  • Anda bisa pilih tipe grafik yang diinginkan, misalnya column
  • Lanjutkan dengan penekanan tombol Next dibagian bawah, maka akan muncul dialog berikutnya seperti dibawah ini:

  • Sekarang anda bisa melihat bahwa grafiknya sudah jadi, hanya saja pada sumbunya X masih berupa nomor urut ( series ), untuk itu anda harus menggantinya sesuai dengan data yang ingin anda tampilkan sebagai sumbu X nya yakni dengan menekan tab series diatas

  • Pada category (X) axis label, anda bisa blog sel yang akan dijadikan sumbu X nya, misalnya kode barang
  • Maka sekarang anda bisa lihat tampilnya bahwa sumbu X sudah berubah menjadi kode barang yang ditampilkan

  • Lanjutkan dengan penekanan Next untuk prosesnya selanjutnya akan ditampilkan
  • Anda bisa mengisikan judul grafik pada chart title
  • Juga bisa isikan judul sumbu X pada category (X) axis label
  • Dan juga bisa judul sumbu Y pada value (Y) axis sehingga tampilan akan berubah.

  • Anda lanjutkan dengan penekanan Next untuk menampilkan dialog lagi
  • Disana terdapat dialog tentang penempatan grafik yang barusan anda buat,

  • Akhiri dengan penekanan tombol finish, maka grafik hasilnya tampak seperti dibawah ini :

2. Mengatur Format Grafik

Anda bisa memodifikasi lagi, jika dirasa hasilnya kurang memuaskan, misalnya warna grafiknya, legendnya, letak judul sumbu X nya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Untuk mengatur format tampilan grafik, klik kanan pada grafik, kemudian dari menu shortcut yang muncul, klik format chart Area, kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah:

 


3. Menemukan Trend dalam Data

Microsoft Exel juga mampu memberikan bantuan bagi anda dalam melakukan perkiraan bagi kondisi perusahaan atau pekerjaan anda dengan memperhitungkan trend yang terjadi. Untuk membuat sebuah tredline adalah sebagai berikut:


  • Klik kanan pada bagian bar pertama pada chart
  • Klik add trendlin, maka akan tampil kotak dialog berikut:

  • Klik ok jika selesai.
 

v Klik kanan pada bagian bar pertama pada chart

v Klik add trendlin, maka akan tampil kotak dialog berikut:

About these ads